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Profissional de TI pode ser MEI? Entenda o enquadramento correto e evite problemas fiscais

A dúvida é comum entre profissionais da área de tecnologia: afinal, quem trabalha com TI pode ser MEI? A resposta é: depende da atividade exercida.

Embora o Microempreendedor Individual seja uma porta de entrada atrativa pela carga tributária reduzida e simplicidade, nem todas as atividades de tecnologia são permitidas nesse regime. Fazer o enquadramento errado pode gerar multas, cobrança retroativa de impostos e até exclusão do regime.

Neste artigo, a WG Contabilidade Inteligente explica de forma clara quando o profissional de TI pode ser MEI e quando precisa abrir uma Microempresa.

O que define se o profissional de TI pode ser MEI

O ponto principal não é o setor de tecnologia em si, mas a natureza da atividade exercida.

De forma geral:

Isso ocorre porque o MEI foi criado para atividades mais simples, sem predominância de caráter técnico-científico especializado.

Atividades de TI que podem ser MEI

Algumas funções ligadas à tecnologia são permitidas no MEI, principalmente aquelas voltadas a serviços operacionais ou ensino básico. Entre os exemplos mais comuns estão:

Nesses casos, o profissional executa atividades mais operacionais, o que permite o enquadramento como Microempreendedor Individual, desde que respeitados os demais limites do regime, como faturamento anual.

Atividades de TI que não podem ser MEI

Por outro lado, grande parte dos profissionais de tecnologia não pode ser MEI, especialmente quando a atividade envolve desenvolvimento intelectual ou consultoria especializada.

Normalmente precisam abrir Microempresa (ME) profissionais que atuam com:

Nessas situações, o enquadramento correto costuma ser no Simples Nacional como ME, podendo a tributação ficar no Anexo III ou Anexo V, dependendo do Fator R.

Programador pode ser MEI?

Não. A atividade de programação é considerada de natureza intelectual e, por isso, não está entre as ocupações permitidas ao MEI.

O caminho adequado para programadores, desenvolvedores e profissionais que criam sistemas é a abertura de uma Microempresa com enquadramento tributário adequado.

Quais os riscos de se enquadrar errado

Abrir MEI utilizando um CNAE permitido para tentar “encaixar” uma atividade que na prática é vedada pode trazer sérios problemas, como:

Por isso, o ideal é fazer a análise correta da atividade antes da abertura do CNPJ.

Qual o melhor caminho para profissionais de TI

Na prática, a maioria dos profissionais de tecnologia — especialmente desenvolvedores, consultores e especialistas em software — deve iniciar já como Microempresa.

Com um bom planejamento tributário, muitas vezes é possível manter uma carga tributária competitiva, principalmente com o uso do Fator R quando aplicável.

Como a WG Contabilidade Inteligente pode ajudar

Na WG Contabilidade Inteligente, fazemos a análise completa da atividade do profissional de TI para:

Se você é profissional de tecnologia e quer abrir sua empresa com segurança em Florianópolis, São José ou Palhoça, fale com a nossa equipe.


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