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O certificado digital para empresas é uma tecnologia que se tornou indispensável no dia a dia dos empreendedores. Se você tem um CNPJ ou está planejando abrir uma empresa, entender como ele funciona é essencial para manter sua empresa regularizada, emitir notas fiscais eletrônicas e cumprir obrigações fiscais de forma ágil e segura.
Mas surgem dúvidas muito comuns: Para que serve o certificado digital? É realmente necessário para abrir uma empresa? Quais as vantagens? Neste artigo, você vai entender tudo sobre o tema.
O certificado digital é uma espécie de identidade eletrônica para pessoas físicas e jurídicas. Ele permite assinar documentos, acessar sistemas da Receita Federal, órgãos públicos, prefeituras e realizar diversos procedimentos online com total validade jurídica.
Ele tem o mesmo valor de uma assinatura feita manualmente, com a vantagem de ser totalmente digital, prática, segura e muito mais rápida.
Existem dois tipos principais de certificados digitais para empresas:
A1: Arquivo digital que é instalado no computador ou na nuvem. Tem validade de 1 ano e permite utilização em vários dispositivos, sem necessidade de token físico.
A3: Dispositivo físico (token USB ou cartão com leitora). Tem validade de até 3 anos e exige o uso do dispositivo para cada operação.
Além dos modelos, também existem certificados específicos para finalidades distintas:
e-CNPJ: Funciona como o CPF da empresa no ambiente digital. Permite acessar sistemas da Receita Federal, assinar documentos, enviar declarações fiscais, entre outros.
NF-e: Específico para emissão de Notas Fiscais Eletrônicas. É muito utilizado por empresas do comércio, indústria e prestadores de serviço.
O certificado digital permite que sua empresa realize diversas operações de forma segura e com validade jurídica, como:
Emitir Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e e NFS-e);
Acessar o e-CAC da Receita Federal para consultar pendências, emitir certidões e enviar declarações;
Assinar contratos, documentos e procurações digitais;
Enviar obrigações fiscais como DCTFWeb, EFD-Reinf, E-Social, FGTS Digital e SPED;
Realizar transações bancárias com segurança;
Assinar livros contábeis digitais e cumprir exigências da legislação.
Se você possui uma empresa e deseja atuar de forma profissional e regular, o certificado digital é essencial. Ele se tornou uma exigência prática para:
Empresas que precisam emitir nota fiscal eletrônica (NF-e ou NFS-e);
Empresas que possuem funcionários, já que é obrigatório para obrigações trabalhistas e previdenciárias como eSocial e FGTS Digital;
Empresas que precisam enviar declarações fiscais mensais, trimestrais ou anuais;
Acesso aos sistemas da Receita Federal, Prefeituras, SEFAZ e outros órgãos públicos;
Assinatura de contratos e documentos digitais com validade jurídica.
Seja na abertura do CNPJ, na rotina fiscal, contábil ou trabalhista, o certificado digital traz segurança, agilidade e evita uma série de burocracias no dia a dia do empreendedor.
O processo é simples e funciona da seguinte forma:
Escolha uma Autoridade Certificadora credenciada (AC);
Reúna os documentos necessários:
Contrato social ou documento de constituição da empresa;
Cartão CNPJ (emitido no site da Receita Federal);
Documentos pessoais do(s) sócio(s) (RG, CPF, comprovante de residência).
Agende a validação presencial ou online (videoconferência), dependendo da certificadora;
Faça a validação de identidade e biometria;
O certificado será emitido e disponibilizado em poucos minutos.
Na WG Contabilidade Inteligente, auxiliamos você em todo o processo, indicando certificadoras confiáveis com valores acessíveis e suporte completo.
Segurança: Protege dados e transações contra fraudes;
Validade Jurídica: Substitui assinaturas físicas e autenticações em cartório;
Economia: Reduz custos com papelada, deslocamentos e taxas de cartório;
Praticidade: Permite resolver praticamente tudo de forma online;
Eficiência: Facilita emissão de notas fiscais e envio de obrigações fiscais;
Redução de Burocracia: Centraliza processos em plataformas digitais.
Se você quer abrir sua empresa ou regularizar seu CNPJ, fale com a WG Contabilidade Inteligente. Cuidamos de todo o processo para você, incluindo:
Abertura de empresas;
Emissão de certificado digital;
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